Специалист отдела документооборота
Москва
Поделиться
Обязанности:
- Организация приема и учета входящих и исходящих документов в строгом соответствии требованиям Положения о делопроизводстве;
- Прием корреспонденции у курьеров, компаний-перевозчиков, осуществляющих экспресс-доставку. Маршрутизация входящей корреспонденции;
- Учет входящих документов в справочнике «Входящие документы»;
- Направление входящих документов на исполнение или ознакомление сотрудниками Общества в КСЭД;
- Помещение зарегистрированных входящих документов в соответствующие дела;
- Проверка своевременности принятия задач на исполнение;
- Осуществление срокового контроля (по документам, поставленным на контроль, по срокам исполнения);
- Информирование руководителей Общества о положении дел с выполнением задач (по документам, поставленным на контроль);
- Оперативный поиск и выдача информации по входящим документам, хранящимся в КСЭД, на основании запросов структурных подразделений.
Требования:
- Ответственность;
- Внимательность;
- Коммуникабельность;
- Высокая усидчивость;
- Пунктуальность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 08.00 до 17.00;
- Офис в пешей доступности от м.Бауманская/Электрозаводская;
- Испытательный срок 3 месяца;
- ДМС.
или отправьте отклик с Вашим резюме на
HR@osk1520.ru