Специалист отдела документооборота

Москва
Обязанности:
  • Организация приема и учета входящих и исходящих документов в строгом соответствии требованиям Положения о делопроизводстве;
  • Прием корреспонденции у курьеров, компаний-перевозчиков, осуществляющих экспресс-доставку. Маршрутизация входящей корреспонденции;
  • Учет входящих документов в справочнике «Входящие документы»;
  • Направление входящих документов на исполнение или ознакомление сотрудниками Общества в КСЭД;
  • Помещение зарегистрированных входящих документов в соответствующие дела;
  • Проверка своевременности принятия задач на исполнение;
  • Осуществление срокового контроля (по документам, поставленным на контроль, по срокам исполнения);
  • Информирование руководителей Общества о положении дел с выполнением задач (по документам, поставленным на контроль);
  • Оперативный поиск и выдача информации по входящим документам, хранящимся в КСЭД, на основании запросов структурных подразделений.
Требования:
  • Ответственность;
  • Внимательность;
  • Коммуникабельность;
  • Высокая усидчивость;
  • Пунктуальность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 08.00 до 17.00;
  • Офис в пешей доступности от м.Бауманская/Электрозаводская;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • ДМС.
Откликнуться
или отправьте отклик с Вашим резюме на